INFORME REVISORIA FISCAL SOBRE ESTADOS FINANCIEROS AÑOS 2009 Y 2008

INFORME REVISORIA FISCAL SOBRE ESTADOS FINANCIEROS AÑOS 2009 Y 2008

(art.209 C. Co)
A  LA ASAMBLEA GENERAL DE COMERCIANTES Y /0 JUNTA DIRECTIVA CAMARA DE COMERCIO DE MAGANGUE
El presente informe se basa en los Estados financieros propósito general presentados por la Dirección de la Cámara y sobre el cual se hacen las siguientes observaciones y recomendaciones.

1.    Estado de resultados
Los ingresos de la Cámara de Comercio de Magangué se  muestran en forma acumulada por los respectivos años 2009 comparativo con 2008, lo cual demuestra que estos se redujeron en público en $-     39.532.359, los gastos se redujeron en público  en la suma de $17.069.848, lo cual amortiguo un poco el déficit contable para el ejercicio 2009 de  $-13.185.154; mientras que en privado los ingresos se incrementaron y gastaron en la misma proporción $10.000.000 y se produjo un superávit de $         324.778

Nombre de las Cuentas    Estado de Resultados publico-Diciembre 2009    Estado de Resultados publico-Diciembre  2008    variación publica        estado de Resultados privado-Diciembre 2009    estado de Resultados privado Diciembre 2008     variación privada         Resultados público y privado 2009    Resultados público y privado 2008     variación pública y privada
INGRESOS            399.246.173            438.778.532     - 39.532.359            29.639.588        19.440.247        10.199.341          428.885.761      458.218.779     -  29.333.018
GASTOS            412.431.327            429.501.175     - 17.069.848            29.314.810        19.278.424        10.036.386          441.746.137      448.779.599     -    7.033.462
Excedente o perdida del ejercicio    -        13.185.154                 9.277.357     - 22.462.511                  324.778              161.823              162.955         -  12.860.376           9.439.180     -  22.299.556

2.    PRESUPUESTO  APROBADO Y EJECUTADO PARA EL EJERCICIO 2009: sobre la base de caja
Quedó  con un excedente de liquidez de $ 9.963.543   a disposición de la decisión de la Junta Directiva  y discriminado en la siguiente forma:

Excedente liquidez publico                1.278.335
Excedente de liquidez privado            8.685.208
Total                        9.963.543


NOMBRE CUENTA    PRESUPUESTO aprobado 09    ejecución publica-2009    por causar        PRESUPUESTO    ejecución privada    por ejecutar        PRESUPUESTO    EJECUCION     por  ejecutar
.INGRESOS         493.792.000           399.246.173           94.545.827            29.640.588           29.639.588                  1.000              523.432.588         428.885.761         94.546.827
.GASTOS         493.792.000           397.967.838           95.824.162            29.640.588           20.954.380           8.686.208              523.432.588         418.922.218       104.510.370
superávit o déficit                         -                 1.278.335            (1.278.335)                         -               8.685.208         (8.685.208)                             -               9.963.543         (9.963.543)

3.    El Balance general  para el periodo 2009  se observó o la siguiente variación:
resumen de cuentas                                             


Código      Cuenta      Público-Diciembre -2009      Público-Diciembre 2008      variación          Privado-Diciembre 2009      Privado-Dic. 2008      variación          Balance General público y privado Diciembre 2009      Balance General público y privado-2008      TOTAL AUMENTO O DISMINUCION
TOTAL ACTIVO         158.670.813          165.814.517     -      7.143.704             271.934.882        269.729.919           2.204.963             430.605.696           435.544.436     -       4.938.741
TOTAL PASIVO           25.058.079            19.041.755            6.016.324                 7.090.994            2.349.484           4.741.510               32.149.073             21.391.239           10.757.834
PATRIMONIO         133.612.734          146.772.762     -    13.160.028             264.843.888        267.380.435     -     2.536.547             398.456.623           414.153.197     -     15.696.575

En los recursos públicos se observa una disminución del activo de $-      7.143.704  un incremento del pasivo   de $ 6.0l6.324,  la disminución patrimonial  de $-    13.160.028 corresponde déficit contable del periodo 2009.
En los recursos privados se observa un incremento en el activo de $2.204.963 y asimismo un incremento en el pasivo de $      4.741.510 para una disminución del patrimonio de $-     2.536.547  El incremento en el pasivo  obedece al saldo del préstamo efectuado por la Entidad por valor de $10.000.000 utilizado  en la reparación del Transbordador Francisco José de Caldas y será reintegrado una vez se vayan generando los ingresos por el Transbordador.
4.    Se presentaron los informes exigidos por lo Entes Gubernamentales y privados  (DIAN, SIC, CGN,), se atendieron visitas de auditorías:  Contraloría, e Incontec para la certificación ISO  9001 – 2008 en los servicios por actividad registral, además conceptúo que:
1. Los actos de Administración de la Cámara de Comercio de Magangué se ajustan a los estatutos y a las órdenes e instrucciones de la asamblea de comerciantes, Junta Directiva y de los entes gubernamentales que ejercen la vigilancia sobre la Entidad.
2. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas,  los registros de actas,  de registro mercantil, proponentes etc., en su caso, se llevan y se conservan debidamente en forma física en el área de archivo, mas sin embargo se debe  implementar un forma de microfilmación o digitalización de toda la información con el fin de recuperarla ante cualquier evento o imprevisto que pueda surgir en un momento dado (acuerdo 0l6 del 2002 y 50 del 2000  del consejo Directivo del archivo general de la nación)
3. Existen medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Compañía y los de terceros que están en su poder. Aunque debe reforzarse un poco más el control interno en el área de caja no permitiendo a sus funcionarios que con una misma consignación se respalden varias operaciones como ha venido sucediendo,  según auditoría practicada, lo cual dificultan el área contable.
4. Existe concordancia entre las cifras contenidas en los estados financieros 2009 y 2008 que se acompañan y las que se incluyen en el informe de gestión preparado por la Dirección Ejecutiva.
El informe de gestión corresponde al año terminado en 31 de Diciembre de 2009 ha sido preparado por la Dirección Ejecutiva  de la Cámara de Comercio de Magangué para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integrante de los estados financieros examinados por mí. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 38 de la ley 222 de 1995, mi trabajo como revisora fiscal se limitó a constatar que la información financiera que contiene el citado informe, concuerda con la de los estados financieros correspondientes al año terminado en 31 de Diciembre de 2009, y no incluyó la revisión de información distinta a la contenida en los registros contables de la Cámara de Comercio de Magangué.
5. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Cámara de Comercio de Magangué  no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de Seguridad Social.
6. Todo el software utilizado por la Cámara de Comercio de Magangué para contabilidad, presupuesto, antivirus, Windows xp, está debidamente legalizado.
7. La Cámara de Comercio de Magangué  aplica adecuadas medidas de protección del medio ambiente. Hacen parte integral de este informe los Estados Financieros básicos.

MAGANGUE, Enero 27 del 2010

GRACIELA PEÑARANDA ALVAREZ

Revisor Fiscal

DICTAMEN DE REVISORIA  FISCAL

Señores Asamblea General de Comerciantes

He examinado el Balance General CAMARA DE COMERCIO DE MAGANGUE., con corte al 31 de Diciembre de 2009 y 2008 y los correspondientes estados de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y flujos de efectivo, por los años que terminaron en esas fechas. Estos estados financieros son responsabilidad de la administración de la Entidad. Una de mis funciones consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre ellos.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectué los exámenes de acuerdo con procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas y las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y ejecute una adecuada revisión para verificar satisfactoriamente la razonabilidad  de los estados financieros.
Mi labor como revisora fiscal comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan la veracidad, los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros; además, incluye el análisis de las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración de la entidad así como la evaluación de los estados financieros en conjunto. Considero que las conclusiones de las pruebas que realicé proporcionan una base confiable para fundamentar el dictamen.
En mi concepto, la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable y las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea de comerciantes  y de la junta directiva.
En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen presentan razonablemente  la situación financiera de CAMARA DE COMERCIO DE MAGANGUE  al 31 de diciembre de 2009 y 2008, así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas para Colombia, establecidas en el decreto 2649 de 1993 y normas complementarias.
En cumplimiento de lo exigido por el artículo 11 del decreto reglamentario 1406 de 1999, hago constar que esta entidad  efectuó en forma correcta y oportuna sus aportes al sistema de seguridad social, durante los años 2009 y 2008.

Dictamen suscrito el 27 de Enero de 2010


Graciela Peñaranda Álvarez
T.P.  13111-T
Revisora Fiscal